(16 uur per week, met woensdag en vrijdag als vaste werkdagen)
Ben jij een administratieve duizendpoot en zoek je een nieuwe uitdaging? Zoek je een werkomgeving in een dynamisch en enthousiast team? Houd je ervan om samen met je collega’s te werken aan de juiste zorg op de juiste plek voor al onze ELV-cliënten?
Dan is werken bij het Transferbureau van Zorgpension een interessante uitdaging voor jou!
Over Zorgpension
Zorgpension biedt kortdurend eerstelijnsverblijf (ELV). Dit is herstelgerichte zorg voor mensen die om een medische reden tijdelijk niet thuis kunnen verblijven. Een professioneel team begeleidt de zorg die is gebaseerd op het reablement gedachtengoed. Een manier van zorgverlening die de client helpt en ondersteunt bij het herstel en het herwinnen van de zelfstandigheid. Het doel is altijd de terugkeer naar huis. Om onze cliënten optimale zorg en ondersteuning te kunnen bieden, wordt nauw samengewerkt met huisartsen, ziekenhuizen en betrokken behandelaars.
Locaties
Zorgpension heeft locaties in Bergambacht, Dokkum, Rotterdam, Woerden en Zoetermeer. Het Transferbureau is gevestigd binnen de locatie Woerden.
Het Transferbureau
Je bent onderdeel van een klein maar gezellig en ondernemend team, dat volop in beweging is en waar nog alle ruimte is om ideeën te verwezenlijken. Als administratief medewerker draag je zorg voor de administratieve afwikkeling van de cliënten die in zorg worden genomen. Je neemt telefoontjes aan en verbindt zo nodig door naar de Transferverpleegkundige. Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor het monitoren van de verloopdatum van indicaties en beheer je het archief. Ook begeleid je het ontslag van de cliënt, je zorgt dat thuiszorg tijdig is aangevraagd en de administratieve afhandeling van het ontslag is geregeld. Hiervoor heb je niet alleen contact met de teams, maar soms ook met de cliënt, familie of mantelzorger.
Jouw rol:
- Je werkt op het kantoor van het Transferbureau in Zorgpension Woerden voor alle locaties van Zorgpension
- Je bent communicatief en administratief vaardig, betrokken en stressbestendig. Je hebt humor en relativeringsvermogen
- Je draagt er zorg voor dat cliënten kunnen uitstromen naar huis of je ondersteunt de transferverpleegkundige bij het doorstromen naar een andere verblijfslocatie
- Je draagt zorg voor de administratieve verwerking van de in- en uitstromende cliënten
- Je voert taken uit ten behoeve van de interne organisatie zoals factuur-, declaratie- en contractbeheer
- Verdere voorkomende taken pak je flexibel op.
Wie ben jij?
- Je hebt een MBO-3 werk- en denkniveau met affiniteit voor de zorg
- Je hebt kennis van de sociale kaart en van administratieve processen
- Je bent enthousiast en flexibel en speelt goed in op nieuwe ontwikkelingen
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en je stelt zelf prioriteiten over de taken waarvoor je verantwoordelijk bent
- Je hebt een inspirerende, ondernemende en creatieve houding voor het oplossen van knelpunten
- Je staat stevig in je schoenen en je kunt de uitgangspunten van de organisatie goed uitdragen
- Je vindt het leuk om mee te bouwen aan het team en de ontwikkeling van Zorgpension
- Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden in de communicatie met cliënten, mantelzorgers en op diverse niveaus effectief met teams, locatiemanagers en senior-verpleegkundigen.
- Je vindt het leuk om mee te werken aan projecten
- Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
- Je bent digitaal vaardig en bekend met MS Office
Wat bieden we je?
- Een interessante, dynamische en leerzame werkomgeving
- Plezierige werksfeer
- Persoonlijke groeimogelijkheden in een zelforganiserende omgeving
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Aantrekkelijke collectieve verzekeringen
- Deelname aan het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden en fiscale uitruilmogelijkheden
- Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn
- Inschaling conform CAO VVT, FWG 35
- Eindejaarsuitkering 8,33%
- Vakantietoeslag 8%
Enthousiast geworden?
Solliciteer dan snel! Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Manager Transferbureau Charmaine Graanoogst, 06-29017804. Of stuur je motivatiebrief en CV naar c.graanoogst@zorgpension.org Je kunt reageren op deze functie tot en met 9 november. De verwachting is dat de sollicitatiegesprekken in week 46 zullen plaatsvinden.